Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự là việc các chức danh, chữ ký, con dấu trên tài liệu, giấy tờ của Nước ngoài/ Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được chứng nhận. Để những tài liệu, giấy tờ này được công nhận và sử dụng ở Việt Nam và ở nước ngoài.

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự để làm gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự phục vụ cho công tác định cư, kết hôn hay xin con nuôi,...có yếu tố nước ngoài. 

Chứng nhận /Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là 4 bước mà bạn cần thực hiện để hoàn thành  Chứng nhận/thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

► Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

► Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí.

Địa chỉ bạn gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp:

• Cục Lãnh sự: số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội
• Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ tại địa phương đã được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

Hoặc bạn có thể gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự/ Sở Ngoại vụ TP.Hồ Chí Minh.

► Bước 3: Hồ sơ sẽ được Phòng Hợp pháp hóa - Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao sẽ xem xét và giải quyết.

► Bước 4: Nhận kết quả tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền theo lịch hẹn trên giấy biên nhận (nếu bạn gửi trực tiếp).  Hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện

Chứng nhận/ Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cần những gì?

Theo quy định, để hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu và giấy tờ của nước ngoài bạn cần chuẩn bị:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân nêu nộp hồ sơ trực tiếp. Trong đó có chứng minh thư, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương. Hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân bản chính nếu nộp hồ sơ qua bưu điện. Bởi vì giấy tờ này không bắt buộc chứng thực
• Tài liệu, giấy tờ bạn muốn đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản chụp tài liệu, giấy tờ đề nghị để được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 phong bì có ghi rõ thông tin và địa chỉ người nhân (nếu gửi qua bưu điện)

1 số yêu cầu về giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

• Giấy tờ của nước ngoài phải được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận và ban hành. 
• Chức danh, chữ ký và mẫu dấu của cơ quan hay người có thẩm quyền hiển thị trên văn bản, giấy tờ phải được giới thiệu trước cho cơ quan Bộ ngoại giao.
• Tài liệu, giấy tờ phải đảm bảo không bị rách hay bị tẩy xóa, làm giả mạo

Khai báo tờ khai online

Bạn có thể điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online bằng cách truy cập tại đây. Đường link sẽ dẫn tới Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự. Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh để kê khai. Trên website sẽ có thông tin hướng dẫn điền nên bạn hoàn toàn có thể làm theo chỉ dẫn.

Mất bao lâu để được hợp pháp hóa lãnh sự?

Thông thường sẽ mất từ khoảng 1 ngày kể từ ngày Bộ ngoại giao tiếp nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên nếu hồ sơ của bạn từ 9 tài liệu, giấy tờ trở lên thì có thể mất tối đa 5 ngày.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại Dịch thuật Trần Phú

Như bạn thấy ở trên thì thủ tục để làm hợp pháp hóa lãnh sự khá phức tạp. Vì thế, nếu bạn không muốn tốn nhiều thời gian hay công sức thì hãy lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật Trần Phú. Chúng tôi sẽ giúp bạn hạn chế sai sót một cách tối đa và đảm bảo đúng thời hạn.

Dịch thuật Trần Phú hỗ trợ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đối với cả văn bản do Việt Nam cấp và cả nước ngoài cấp.

• Đối với văn bản do Việt Nam cấp:

Bạn chỉ cần cung cấp các loại tài liệu, giấy tờ bản gốc cần được chứng nhận lãnh sự. Trong trường hợp cần chứng nhận lãnh sự ở bản sao hoặc bản dịch, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. 

• Đối với văn bản do nước ngoài cấp

Đầu tiên, khách hàng cần phải thực hiện chứng nhận tài liệu/ văn bản tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của nước đó tại Việt Nam. Tại Dịch thuật Trần Phú, đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ quý khách tìm hiểu quy trình cụ thể. Tiếp theo, quý khách sẽ giao cho chúng tôi bản gốc đã có dấu của Đại sứ quán. Và sau đó Dịch thuật Trần Phú sẽ tiến hành dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa tại Việt Nam. Trả kết quả nhanh chóng cho quý khách chỉ sau 1-3 ngày. 

Hãy để Dịch thuật Trần Phú đồng hành cùng bạn khi có nhu cầu Chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi sẽ luôn làm bạn hài lòng bởi:

• Hồ sơ và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được duyệt nhanh
• Tiết kiệm thời gian 
• Tiết kiệm tối đa chi phí và công sức của bạn

Liên hệ ngay với Dịch thuật Trần Phú để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc:

Địa chỉ Văn phòng:

Cơ sở 1: số 38A Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 11 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hotline: 0976 114  888/ 0964 07 9955     

Email : dichthuattranphu@gmail.com     

Website: www.dichthuattranphu.com.vn