YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO CÔNG DÂN NƯỚC NGOÀI

Thủ tục

Yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân nước ngoài đang cư trú tại Hà Nội 

Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân thông tin vào đơn yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội

Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, cán bộ tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới Phòng Lý lịch Tư pháp để giải quyết theo quy định.

Bước 4: Phòng Lý lịch tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành giải quyết theo quy định và chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa đúng thời gian quy định

Trường hợp khi tiến hành giải quyết phát hiện hồ sơ cần tiến hành xác minh hoặc bổ sung hồ sơ thì Phòng Lý lịch tư pháp thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết(nếu cần) cho công dân.

         Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả từ Phòng Lý lịch tư pháp, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Người có yêu cầu  trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - Sở Tư pháp TP Hà Nội

Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp  mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay.

Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, con, vợ, chồng, của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ .

Nơi tiếp nhận :  Bộ phận một cửa - Sở Tư pháp Hà Nội

Địa chỉ : Số 1B – Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội

          ĐT: 0433546151 hoặc 0433546152

Thành phần hồ sơ

1. Trường hợp nộp trực tiếp:

1.  Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu

2.  Hộ chiếu và Visa

3.  Thẻ thường trú hoặc tạm trú hoặc Sổ tạm trú  hoặc  Giấy xác nhận tạm trú của Công an phường, xã, thị trấn .

2.  Đối với trường hợp ủy quyền thì cần nộp thêm giấy tờ sau:

1.  Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

2.  Hộ chiếu và Visa

3.  Thẻ thường trú hoặc tạm trú hoặc Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của Công an phường, xã, thị trấn .

4.  Bản chính Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật (được công chứng, chứng thực theo đúng quy định pháp luật)

Trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng được thay thế bằng giấy tờ để chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn)

           5. Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người được ủy quyền.

Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ  công dân có thể nộp bản photo không cần chứng thực nhưng cần mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu.

Số lượng

02 bộ.

Thời hạn giải quyết

         20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Đối tượng thực hiện TTHC

         Công dân nước ngoài hiện đang tạm trú trên địa bàn thành phố  Hà Nội

Cơ quan thực hiện TTHC

-         Cơ quan có thẩm quyền quyết định : Sở Tư pháp TP Hà Nội

-         Cơ quan trực tiếp thực hiện: phòng Lý lịch tư pháp - Sở Tư pháp TP Hà Nội

            - Cơ quan phối hợp: Công an thành phố Hà Nội (Phòng PC53); Cục C53 – Bộ Công an và UBND cấp xã

Kết quả thực hiện TTHC

-     Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2

Chú ý : Phiếu số 2 chỉ cấp cho công dân khi công dân có yêu cầu

Số lượng phiếu tùy thuộc vào yêu cầu của công dân

           - Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bàn và nêu rõ lý do .

Lệ phí

-      200.000đ/lần/người (Hai trăm nghìn đồng )

-      100.000đ/lần/người (Một trăm nghìn đồng) : đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạnh, thân nhân liệt sỹ.

Chú ý:

Trường hợp người được cấp đề nghị cấp trên 02 phiếu LLTP trong 1 lần yêu cầu thì từ phiếu thứ 3 trở đi , Sở Tư pháp được thu thêm 3.000đ/Phiếu ( bù đắp cho việc in mẫu phiếu)

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

-    Đơn yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/TP-LLTP)

-    Đơn yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (dùng cho trường hợp ủy quyền ) (mẫu số 04/TP-LLTP)

Click vào Đây để tải Mẫu

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

1.  Không được sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của người khác trái pháp luật , xâm phạm bí mật đời tư của cá nhân

2.  Không được giả mạo giấy tờ yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp

3.  Không được tẩy xóa, sửa chữa, giả mạo Phiếu Lý lịch tư pháp.

4.  Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

CHÚ Ý: Đối với trường hợp công dân nước ngoài đã rời Việt Nam mà có yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp trong thời gian cư trú tại Việt Nam thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia – Bộ Tư pháp

Địa chỉ: Số 58 – 60, Trần Phú , Ba Đình, Hà Nội

Căn cứ pháp lý

1.Luật Lý lịch tư pháp 2009

2. Nghị định 111/2010/NĐ–CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp

3.Thông tư 13/2011/TT–BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

            4. Thông tư 174/2011/TT – BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.