PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM

Thủ tục

Yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam hiện đang cư trú ở nước ngoài

Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân điền thông tin vào đơn yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội.

Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, cán bộ tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới Phòng Lý lịch Tư pháp để giải quyết theo quy định.

Bước 4: Phòng Lý lịch tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành giải quyết theo quy định và chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa đúng thời gian quy định

Trường hợp khi tiến hành giải quyết phát hiện hồ sơ cần tiến hành xác minh hoặc bổ sung hồ sơ thì Phòng Lý lịch tư pháp thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết(nếu cần) cho công dân.

           Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả từ Phòng Lý lịch tư pháp, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

        - Người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp  ủy quyền cho người khác làm thay.

Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

- Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, con, vợ, chồng, của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Nơi tiếp nhận:  Bộ phận một cửa - Sở Tư pháp TP Hà Nội

Địa chỉ : Số 1B – Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội

           ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163

Thành phần hồ sơ

1.  Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

2.   Sổ hộ khẩu gia đình tại Hà Nội  và Giấy chứng minh nhân dân của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

3.  Bản chính Văn bản ủy quyền

-       Công dân hiện đang ở nước ngoài có thể tới Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó làm Văn bản ủy quyền và gửi về Việt Nam cho người được ủy quyền

-       Trường hợp công dân thực hiện việc ủy quyền trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự .

Chú ý: Trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con của mình thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ để chứng minh mối quan hệ (ví dụ : giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn)

4.  CMND (hoặc hộ chiếu) của người được ủy quyền.

Giấy tờ trong hồ sơ nộp bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực.

Số lượng

02 bộ.

Thời hạn giải quyết

         20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Đối tượng thực hiện TTHC

         Công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại nước ngoài (trước khi xuất cảnh có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội).

Cơ quan thực hiện TTHC

-         Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp TP Hà Nội

-         Cơ quan trực tiếp thực hiện: phòng Lý lịch tư pháp – Sở Tư pháp TP Hà Nội.

             - Cơ quan phối hợp: Công an thành phố Hà Nội (Phòng PC53); Các cơ quan tiến hành tố tụng và  UBND cấp xã.

Kết quả thực hiện TTHC

-         Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2

Chú ý: Phiếu số 2 chỉ cấp cho công dân khi có yêu cầu.

Số lượng phiếu tùy thuộc vào yêu cầu của công dân.

           - Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bàn và nêu rõ lý do.

Lệ phí

-         200.000đ/lần/người (Hai trăm nghìn đồng )

-         100.000đ/lần/người (Một trăm nghìn đồng) : đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạnh, thân nhân liệt sỹ.

Trường hợp được miễn lệ phí:

+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật

+ Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật

Chú ý:

Trường hợp người được cấp đề nghị cấp trên 02 phiếu LLTP trong 1 lần yêu cầu thì từ phiếu thứ 3 trở đi, Sở Tư pháp được thu thêm 3.000đ/Phiếu ( bù đắp cho việc in mẫu phiếu).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

1.   Đơn yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (dùng cho trường hợp ủy quyền ) (mẫu số 04/TP-LLTP)

Click vào Đây để tải Mẫu

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

1.   Không được sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của người khác trái pháp luật , xâm phạm bí mật đời tư của cá nhân

2.   Không được giả mạo giấy tờ yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp

3.   Không được tẩy xóa, sửa chữa, giả mạo Phiếu Lý lịch tư pháp.

4.   Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

CHÚ Ý: Đối với trường hợp công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia – Bộ Tư pháp

Địa chỉ: Số 58 – 60, Trần Phú , Ba Đình, Hà Nội

Căn cứ pháp lý

1.   Luật Lý lịch tư pháp 2009

2.   Nghị định 111/2010/NĐ – CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp

3.   Thông tư 13/2011/TT–BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

           4. Thông tư 174/2011/TT – BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.